档案数字化周志
@红馨3016：什么是档案数字化 有什么用处???? -
微君13374761846…… 档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产.集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点.对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案...
@红馨3016：档案数字化整理和档案一般整理有区别? -
微君13374761846…… 从描述上看档案数字化整理和档案一般整理有区别?1、调档工作会在确认被录取之后才进行,报名时不需要考虑档案的问题.2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院(或研究生部)联系修改档案所在地址就可以了.3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息,档案地址发生改变的话可以进行更改.4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函,也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的.5、档案可以按照规定放在人才市场,考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场,最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案.
@红馨3016：纸质档案数字化工作中应整理哪些工作
微君13374761846…… 在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量. ①目录数据准备:按照《档案著录规则》等的要求,规范档案中的目录内容.包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求....
@红馨3016：请问题为“档案信息化与馆藏档案数字化的关系”怎样作答? -
微君13374761846…… 什么是档案数字化 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算...
@红馨3016：档案数字化针对特殊纸张档案的特殊处理措施 -
微君13374761846…… 一、拆卷 1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确; 2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线; 3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意; 4、取掉案卷中金属物;...
@红馨3016：档案数字化副本概念 -
微君13374761846…… 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络...
@红馨3016：什么是档案数字化 ?
微君13374761846…… 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全.
@红馨3016：档案数字化前处理都包括哪些内容 -
微君13374761846…… 包括档案交接、档案拆分、编写页码、裱糊(有的需要)等工作.
@红馨3016：档案馆数字化是什么意思? -
微君13374761846…… 数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆. 档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 馆藏资源数字化 不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化. 信息传递网络化 通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率. 用户使用方便化 用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息. 馆际互连,资源共享 各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享.
@红馨3016：如何选择优先选择档案数字化的范围 -
微君13374761846…… 主要采取以下方式确定馆藏档案的数字化范围,一是选择咨询和利用频率高的档案优先数字化;二是与民生息息相关的档案优先数字化;三是对珍贵档案优先数字化;四是对有重要保存价值的档案优先数字化.例如,婚姻档案、招工档案、知青档案,日常查阅人次较多,利用频繁,优先将其数字化,可以明显提高查阅准确率,缩短查阅时间,提高办公效率,增强对档案原件保护.
微君13374761846…… 档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是企业的核心信息资源与重要资产.集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点.对于集团企业,实现集中部署应用、分级管理,构建立体式企业数字档案...
@红馨3016：档案数字化整理和档案一般整理有区别? -
微君13374761846…… 从描述上看档案数字化整理和档案一般整理有区别?1、调档工作会在确认被录取之后才进行,报名时不需要考虑档案的问题.2、被录取之后及时跟录取院校的研究生院(或研究生部)联系修改档案所在地址就可以了.3、考研现场确认的时候还可以修改报名信息,档案地址发生改变的话可以进行更改.4、被录取后会拿到学校研招办出具的调档函,也有个别院校是通过直接邮寄给档案所在地的方式调档的.5、档案可以按照规定放在人才市场,考研填写档案存放单位时填上相应的人才市场,最后复试通过后调档函就到这个人才市场取档案.
@红馨3016：纸质档案数字化工作中应整理哪些工作
微君13374761846…… 在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量. ①目录数据准备:按照《档案著录规则》等的要求,规范档案中的目录内容.包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求....
@红馨3016：请问题为“档案信息化与馆藏档案数字化的关系”怎样作答? -
微君13374761846…… 什么是档案数字化 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算...
@红馨3016：档案数字化针对特殊纸张档案的特殊处理措施 -
微君13374761846…… 一、拆卷 1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确; 2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线; 3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意; 4、取掉案卷中金属物;...
@红馨3016：档案数字化副本概念 -
微君13374761846…… 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络...
@红馨3016：什么是档案数字化 ?
微君13374761846…… 档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面,查找检索起来非常费时,存储档案空间又大,维护起来也不方便.备份档案需要大量的人力物力,人工处理更不可靠. 档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小,维护方便、安全.
@红馨3016：档案数字化前处理都包括哪些内容 -
微君13374761846…… 包括档案交接、档案拆分、编写页码、裱糊(有的需要)等工作.
@红馨3016：档案馆数字化是什么意思? -
微君13374761846…… 数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆. 档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息. 馆藏资源数字化 不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化. 信息传递网络化 通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率. 用户使用方便化 用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息. 馆际互连,资源共享 各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享.
@红馨3016：如何选择优先选择档案数字化的范围 -
微君13374761846…… 主要采取以下方式确定馆藏档案的数字化范围,一是选择咨询和利用频率高的档案优先数字化;二是与民生息息相关的档案优先数字化;三是对珍贵档案优先数字化;四是对有重要保存价值的档案优先数字化.例如,婚姻档案、招工档案、知青档案,日常查阅人次较多,利用频繁,优先将其数字化,可以明显提高查阅准确率,缩短查阅时间,提高办公效率,增强对档案原件保护.
