项目管理PMP中的虚拟团队建设探索

PMBOK上将虚拟团队的推动力归结为全球化,而新冠病毒疫情则将虚拟团队切实地带到了我们身边。

  一、PMBOK定义:

  项目全球化推动了对虚拟团队的需求的增长。这些团队成员致力于同一个项目,却分布在不同的地方。沟通技术(如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等)的使用,使虚拟团队变得可行。虚拟团队管理有独特的优势,例如能够利用项目团队的专业技术,即使相应的专家不在同一地理区域;将在家办公的员工纳入团队;以及将行动不便者或残疾人纳入团队。而虚拟团队管理面临的挑战主要在于沟通,包括可能产生孤立感、团队成员之间难以分享知识和经验、难以跟进进度和生产率,以及可能存在时区和文化差异。

  二、虚拟团队探索

  首先,虚拟团队是网络技术的充分发展,使得我们可以突破时间和空间的约束。

  之前传统的视频会议,是在公司建设设备级的视频会议室。我曾参观过几家成功实施视频会议系统的公司,采用Polycom等解决方案,建设的功能完备的专业视频会议系统,能够把本部、分支智能化地连在一起,并且会议管理系统能够与OA整合等等。

  但这类方案显然过于重了,投资动辄在大几百万,而且局限在公司会议室。

  疫情期间,我们都在家办公,这种集中、专业化的解决方案就失去了原有的价值。反而是钉钉、腾讯会议、各种直播平台等,基于互联网,使用个人手机、电脑的移动化、轻量级方案发挥了很大的作用。

  第二,音视频技术的质量决定了虚拟团队的效率

  虚拟团队的核心挑战在于沟通和协作,而音视频的质量,决定了沟通的质量,本就不在一起,看不到表情动作,如果音视频质量不过关,一则是效率低下,另外也影响大家的情绪。

  所以,选择高质量的音视频软件是虚拟团队的必备条件。

  第三,虚拟团队的互动和协作方式

  由于不在公司,很多无法远程操作的工作,存在困难。更重要的是,任务分配之后,需要传递文件、及时对话沟通等等。

  很多及时沟通,使用微信群;邮件作为辅助,约开会,定日程等等。

  相对来说,钉钉功能比较完善,可以文字、语音及时互动,支持直播和视频会议。

  第四,虚拟团队的沟通模式

  为了保证虚拟团队的工作绩效,尽量将沟通缩短,沟通频率加大,并且采取交互式沟通方式,及时确认。

  我们采取了每日、每周例会的方式,及时解决问题。

  必要的工具+良好的沟通方式,是虚拟团队的必要条件。

如何成功组建虚拟团队 - …… 但是工作者与研究团队的专家都非常清楚,能够亲身接触、面对面沟通的传统实体团队,仍然是最佳工作方式. 要让虚拟团队顺利工作、发挥最大的效果,必须从一开始的团队组成与设计就考虑清楚.下面是专家建议的组成虚拟团队...

什么是FPVT 模型?在企业有哪些运用? - …… FPVT 模型就是虚拟团队绩效影响因素模型(the model of factors on the performance of virtual team简称为FPVT模型),虚拟型团队是指由分散在不同地方的为了同一个市场目标或项目密切配合、共同工作的的人们组成一个敏捷性群体.就成员...

网络经济与企业管理试题,简述虚拟团队与实体团队的区别. - …… 虚拟团队与实体团队的区别 由于虚拟团队跨越了时间、空间、组织的界限,成员不再依赖于一个有形的办公场所运作,而是主要依靠现代的信息通信技术实现远程的沟通与协作,因此乏传统实体团队成员间相互接触所具备的特点.综合研究,认...

工程建设项目的虚拟组织 - …… 自从20世纪初泰勒的科学管理理论建立以来,传统的强调分工和集权的组织理论也随之形成.但是最近几十年来对于许多组织而言,市场和竞争状况发生了巨大的变化,过去的静态环境已经不复存在.因此,传统的层级组织必须相应地进行变革...

管理好一个虚拟团队需要注意哪些问题 - …… 首先,如何管理好一个团队,必须要先会管理好自己,要成为一个优秀的管理者,必须自己要先做好,作为团队的一个榜样,把自己的优良作风带到团队的工作当中,影响整个团队的成员,用真诚去打动每一位成员,促进团队之间合作的默契. ...

团队管理的重要性 - …… 团队的管理很重要,主要图显在三个方面.第一:团队的凝聚力.在很多的团队中,都出现过很多凝聚力不足的情况,如果是现实的团队可以采用很多的娱乐方式,比如聚餐和团体出游来增加团队的凝聚力.如果是虚拟团队,比如问问团队....

如何构建IT企业高效的虚拟团队 - …… 在激烈的市场竞争和组织变革中,企业要想生存与发展,要想做强做大,在准确战略定位的同时,打造与其相适应的高绩效的团队显得尤为重要.通过对《组织行为学了学习》,谈谈对高绩效团队建设的认识.一、什么是高绩效团队所谓团队就...

相关推荐

  • 七年级下册四字成语解释造句
  • pmp项目管理五大流程
  • 为什么不建议考pmp
  • 项目管理十大证书
  • pmp项目管理含金量
  • pmp考证全部费用
  • pmp证书真的泛滥了吗
  • pmp考试通过率多少
  • pmp证书含金量高吗
  • pmp证书能挂多少钱
  • pmp项目管理五大过程
  • pmp培训费一般多少钱
  • pmp项目管理认证考试
  • pmp报考条件及费用
  • pmp证书含金量报班费用
  • 本文由网友投稿,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
    若有什么问题请联系我们
    2024© 客安网