如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

2、然后选中一个单元格,点击上方的“数据”选项。

3、然后在格式的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项。

4、然后在出现的界面中,按照个人需要设置好分类汇总选项。

5、设置完后,点击确定按钮,如图所示。

6、完成以上设置后,即可在EXCEL表中进行自动分类汇总。



1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容,然后在功能区单击数据下的【分类汇总】

2、接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定

3、可以把相同的商品整合到一起了,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件

4、同样可以根据销售人员进行分类汇总

5、最后将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作



如下方法:

  1. 打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,如下数据;

  2. 工作表中的内容做好了,选中内容,点数据中的汇总数据;

  3. 单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。

  4. 第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好了。




关于分类汇总  

(图一)

Microsoft Excel 可自动计算列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用 “创建列表” 命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总,请先将列表排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以列表的形式来组织的,或者只需单个的汇总,则可使用“自动求和” ,而不要使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总      Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计      总计值来自于明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。),而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了 Average 汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算      在编辑明细数据时,Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

嵌套分类汇总

您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中,每项运动的分类汇总都位于一个列表中,该列表已含有每个地区的分类汇总。

(图二)

 

  1 外部分类汇总

  2  嵌套分类汇总

插入嵌套分类汇总之前,请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序,这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

汇总报表和图表

创建汇总报表      将分类汇总添加到列表中时,列表就会分级显示,这样您可以查看其结构。单击分级显示符号  、  和  可创建汇总报表,这样可以隐藏明细数据,而只显示汇总。

 (图三)

用图表显示汇总数据      用户可以创建一个图表,该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据,该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

   

(图四)



数据 分类汇总,在弹出的对话框里设置想要求的关键字,

EXCEL表格中,怎样设置可以达到自动计算的目的? - …… 操作方法如下:1.打开一个EXCEL文件;2.选择两个方框输入两个数据.此处以输入1,2为例进行加法运算;3.选择需要填写答案的方框;4.在此方框中输入“=";5.点击要参加运算的第一个自变量;6.点击答案应该所在的方框,输入“+”;7.点击另一个自变量;8.点击回车,便得到答案.

excel中如何设置自动加减乘除? - …… 1、打开excel表格,根据需要计算总金额的要求在表格中输入数据,需要计算单价与数量的乘积. 2、在C2单元格中输入计算公式:=A2*B2. 3、点击回车,即可将输入的计算公式生成计算结果,该乘积结果为“5076”. 4、然后鼠标光标移动到C1单元格,出现十字光标时向下拖动鼠标,即可批量将公式向下填充求出乘积.

在Excel表格中如何实现自动生成? - …… 理解楼主的意思是在工作表1中原单元格的内容可以自动转移到工作表2中指定的目标单元格. 可以尝试OFFSET函数 语法如下: OFFSET(reference,rows,cols,height,width) Reference 作为偏移量参照系的引用区域.Reference 必须为对单元格或...

在EXCeL中单元格怎样设置自动生成结果 - …… 一般来说,要自动生成计算结果就要使用公式或宏了.宏对一般的人来说比较难一点.下面对公式计算做一个简单介绍. 例、 求二个数据的积. 1、 输入数据 2、 写公式,单击 C1单元格,输入 = ,单击 A1单元格,输入 *(这个*是做乘法),单击A2单元格. 3、检查无误后按回车键.结果自动算出. 4、自动填充.利用Excel表的自动填充功能做下面其它的各行运算.单击C1单元格并将鼠标移动到C1单元格右下角,当鼠标变成小黑十字时,双击鼠标左键. 5、更改 A列或B列数据后,C列会自动进行更改.

Excel中想要实现自动填表,怎么做? - …… 表2数据这样排列,用INDEX函数解决. 如果税种较多,行列互换也可以.

Excel表格自动计算合计怎么设置 - …… 方法如下: 1、首先鼠标选中C1单元格,然后在C1单元格中输入“=a1+b1”,输入完毕后安下键盘上回车键即可求出结果. 2、Excel中批量自动求和方法(将a1到a12中的数据与b1到b12中的数据相加,结果一顺排在c1到c12中)如下图所...

在EXCEL表里如何设置自动计算方法 - …… 这是两个问题:1、9.43435E+17:EXCEL最多能使用15位数字,超过15位后,自动转化为0;EXCEL最多可以正常显示的数字位数为12位,超过时,以科学记数法显示,9.43435E+17就是科学记数法显示的数字;2、12位以下的数字下拉加1 :按住CTRL,下拉.

怎么在excel中输入公式表中自动加减公式,如图 - …… 1、首先在excel表格中输入好需要计算的基础数据. 2、然后在“总出”的单元格中输入求和公式:=SUM(D3:F3). 3、点击回车并下拉公式即可计算出所有的出库数量. 4、然后在“结存”的单元格中输入公式:=B3+C3-G3. 5、点击回车按键并下拉公式即可得出所有的品名对应的结存数量.

如何在Excel表格中设置自动换行 - …… 方法/步骤 Excel2003中自动换行设置方法 首先,打开Excel表格,然后选中需要自动换行的单元格区域,单击菜单栏的“格式”中的“单元格”,在弹出的“格式单元格”窗口中选择“对齐”,然后将– 文本控制–下面的“自动换行”勾选,确定,就OK了.提示:只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行,其他单元格区域必须再次选中进行设置才行.Excel2007和Excel2010中自动换行的方法 还是选中需要自动换行的单元格区域,然后在“开始”选项卡中找到“自动换行”按钮,按一下即可,效率比起Excel2003来说要高得多.如图:3 单击“自动换行”按钮;

怎样使Excel表自动添加数据 - …… 1用鼠标选中要输入单位的单元格,然后点击右键,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”菜单项 2在打开的设置单元格格式窗口中,点击“数字”标签 3然后在新页面的分类下选择“自定义”类目 4在右侧的“类型”文本框中最后输入你需要的单位,比如说“元” 5在你需要输入数据的单元格中输入对应的数据 6鼠标点一下其它的单元格,或是直接按下回车键,这时就会自动输入“元”这个单位了

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