关于EXCEL2003中分类汇总数据跨工作表求和的计算公式
1.工作簿中有多张工作表,A列和B列都有类似的数据,行数不同。
2.选中“汇总”表A1单元格,点击【数据】-【合并计算】。
3.左上角选择适当的运算方式,本例为“求和”。如下图所示点击选择按钮选择数据。
4.选中第一张工作表数据,并点击【添加】按钮。
5.顺序将其他工作表数据也添加进来。
6.由于原始数据第一行是标题,并且要以A列数据分类汇总,所以选中下面两个选项。
7.确定后就在“汇总”表生成了每个人的“数量”汇总求和数据。
8.如果勾选【创建指向源数据的链接】则最终返回链接数据并汇总。
9.完成汇总效果如下。
10.点击每个人旁边的加号就可以看到汇总数据是从哪张工作表的哪个单元格引用过来的。
你的条件稍微简略了些, 按你的说法,可以参考如下方法:
1、建立需要填写结果的数据表,填写好表头(如“型号规格”和 “电缆长度(米)”)
2、在首列建立全部型号规格的列表(最容易的方法是各表中的 “型号规格”列复制过来后使用 “删除重复项”即可得到,也可使用公式,不过很不好用,计算量很大,很卡)
3、在需要合计数量的地方参考以下公式就可以得到结果
=SUM(DSUM(INDIRECT({1;2;3;4}&"月!C3:D100"),C$5,B$5:B6))-SUM(C$5:C5)
公式解释:
INDIRECT({1;2;3;4}&"月!C3:D100") 是需要计算的 工作表数组,其中 {1;2;3;4}&"月! 构成了工作表名称(我假设各工作表分别是1月、2月...你可以根据需要自己修改)
C3:D100 是假设各工作表中需要进行计算的实际区域,需要注意的是 C列是对应了 “型号规格”列的,各 工作表 数据数量可能不等,需要用最多行数的确定区域。
C$5 是DSUM 函数的 参数 ,对应 “电缆长度(米)” 项目
B$5:B6是DSUM 函数的 参数 ,对应 “型号规格” 以及 下面的实际规格项目。
数据位置不一样的,自己灵活调整了。
假设:表1在sheet1;表2在sheet2;你要的数据在表3,你要汇总的型号在A列,A1为第一个
在sheet3的A1输入你要查找的型号,A2输入以下函数
=SUMIF(Sheet1!$A:$A,Sheet3!$A1,Sheet1!$D:$D)+SUMIF(Sheet2!$A:$A,Sheet3!$A1,Sheet2!$D:$D)
函数意义,删选1、2表中该型号的长度然后求和
除了81821985同学的方法外,还可以适用数据透视表,因为你工作表的结构一样,可以通过外部链接重构一个汇总的数据源,通过数据透视表来实现你的要求,只是链接的过程稍显复杂,优点是数据变化时只要刷新数据源即可。
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