人力资源部门如何有效提高招聘的效率?

  人员招聘计划是组织人力资源规划的重要组成部分,通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现组织内部人力资源的合理配置,为组织提供可靠的人力资源保证,同时弥补人力资源的不足。下面看看招聘计划内容有哪些。


  1.确定招聘需求

  招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的。招聘需求通常是由用人部门提出的,由于招聘需求往往受制于组织的人员预算,因此用人部门应该和人力资源部门共同分析实际工作的需要和业务的变化来确定人员的预算。

  人员招聘需求一般产生于下列几种情况:新建组织;现有职位因种种原因发生空缺;组织业务不断扩大;调整不合理的员工队伍等,由此而提出人员增补需求。

  (1)提出招聘需求。根据组织统一的人力资源规划,或由各部门根据长期或短期的实际工作需要,准确地把握有关组织对各类人员的需求信息,确定人员招聘的种类和数量。

  (2)填写“人员需求表”。人力资源部门可根据具体的情况制定不同的人员需求表,“需求表”应依据职务说明书制定,包括如下内容:①所需人员的部门、职位;②工作内容、责任、权限;③所需人数以及何种录用方式;④人员基本情况(年龄性别等);⑤要求的学历、经验;⑥希望的技能、专长;⑦其他需要说明的内容。

  2.确定招聘人数

  招聘计划应该确定招聘录用人数以及达到规定录用率所需要的人员。为确保组织人力资源构成的合理性,各年度的招聘录用人数应大体保持均衡。录用人数的确定,还要兼顾到录用后员工的配置、晋升等问题。此外,还要根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘实际工作中,可采用“招聘金字塔”来确定招聘的人数。



  3.估算招聘时间

  有效的招聘计划还应该准确地估计从候选人应聘到录用之间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化,这些数据也要相应地发生变化。

  4.确定招聘范围

  确定招聘范围即在多大的范围内开展招聘工作。确定招聘范围时,首先要考虑的是招聘岗位的特点,如组织的管理人员与专业人员可以在全国范围或区域范围内招聘,技术人员可以在区域或当地劳动力市场上招聘,基层工作人员如文员和蓝领工人可以在当地招聘。此外,组织所在地区的经济和技术发展水平和当地的劳动力市场的状况也会影响招聘范围的确定。

      5.确定招聘标准

  除了个人基本情况外(年龄性别等),录用标准可以从与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验个性品质、身体素质等方面的情况进行确定。在明确每个方面的具体标准时,还应该进一步区分哪些素质是职位要求所必需的,哪些是希望应聘者具有的。


    招聘是组织为了吸引更多更好的应聘者而进行的一系列活动,包括招聘计划的制定和审批、招聘信息的发布、收集和整理应聘者的申请等,招聘计划是招聘工作的基础。上述为大家讲述了招聘计划五大内容,希望对您有所帮助。更多人力资源管理相关内容欢迎了解正睿咨询人力资源管理咨询服务。内容来源:网页链接



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