做文员的基本要求有哪些?

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

  基本要求有二点:

  1、打字快,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT),邮件收发。
  2、高中文化以上,谈吐大方,乐观开朗,沟通能力强。

  附:文员的一般工作内容

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
  2、负责公司员工的考勤管理;
  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
  6、完成上级安排的其他工作任务。





做文员需要具备哪些条件 - …… 1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个...

文员应具备哪些条件 - …… 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子. 3、...

当文员需要什么条件, - …… 基本数量掌握word excel就这两个 我现在基本是天天用到 现在很多单位都看重工作阅历 喜欢老手 如果是新手也不用着急多磨练下自己

做文员一般的基本要求 - …… 怎样做好文员工作 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为...

应聘文员的要求是什么? - …… 一,当文员的条件 1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西. 2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,...

做文员需要什么要求? - …… 做文员的要求比较简单,如果是学电脑的就更没问题了,一些基本的办公软件要熟悉,打字速度要在至少每分钟65字以上,如果想升职也不是没有可能,当然这需要刻苦,不怕累,做每一件事要认真,细心,有耐心,而且千万别领导在时就做好...

当一名文员,最基本的要求有哪些? - …… 行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢? 他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和...

做好一名合格文员要具备哪些要求? …… 做一名合格的文员,应具备以下几个条件:第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务.处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作. 第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有良好的素质和良好的语言表达能力.特别是要注意自己的工作态度,因为我们的态度会直接影响到公司的声誉.因此我们要用我们真诚的心去对待每一个客户,为公司建立更好的声誉. 第三:作为文员要整理许多资料(公司的、客户的)所以我们要时刻保持清醒的头脑.在处理一些突发问题时,在自己的权限范围内要当机立断,如果超过了自己的范围要及时和上级联系,争取以最短的时间解决的最为圆满.

做文员的基本要求? - …… 一般文员都要求比较活泼开朗一些的,不要太内向了就可以了.需要懂一些办公软件.文员的事情比较多,如果你对办公软件不熟悉的话,做起来相当困难.文员发展这一块,我觉得提升空间并不大,只是可以锻炼一下自己某些方面的能力.比如:组织能力这些.

请问做文员需要哪些条件 - …… 文员的基本要求是:有一定的管理知识;中专以上学历.懂电脑操作,office的操作和使用;要有一定的文字能力;还要懂得会议安排、接待流程与礼仪、档案整理等吧.当然了,文员还涉及到是哪个行业、哪个部门的问题,懂得本行业或本部门业务和相关知识是必要的.文员是个地位较低的岗位,但是要求做到真的不少.要想做好不容易,做好了也不显功劳.属事务性工作范畴,我就是做事务性工作的.

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