Word邮件合并功能怎么用
1.开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。
具体方法如下：
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”，见下图：
第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如下图：
第三步：在“选择开始文档”选项区，见下图：
选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。显示类似图5。
第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”，显示图4。
第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开右图（图6）所示的“保存通讯录”对话框。
第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，如下图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
第九步：在Word中撰写好信函，如下图所示：
第十步：将光标移至在需要插入处，单击上图“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。
第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。
提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。
用户信息的准备
首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。为了讲解的需要，小编制作了如图所示的原始用户信息统计表：
创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图：
切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。
接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。
按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
Word邮件合并的使用
Word中邮件合并怎么使用 - …… 以word2010为例来介绍如下: (1) 打开做好的Excel信息表格(数据库也可以),确认信息的正确性; (2) 打开word,做好空白表格(要填入信息的地方留空); (3) word,工具栏--邮件--开始邮件合并,选＂目录＂; (4) 选择收件人...
如何使用word的邮件合并功能 - …… 1. 准备好数据源(一般是一个WORD文档、一个EXCEL表格) 2. 打开WORD文档,单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”→“邮件合并”.3. 单击右下角“下一步:正在启动文档”.4. 单击右下角“下一步:选取收件人”.5. 单击右上角“浏览”,选取数据源.6. 单击右下角“下一步:撰写信函”.7. 把鼠标放到需要用到邮件合并的地方,8. 单击右上角“其他项目”.9. 单击“插入”、“关闭”.多个字段插入则再重复8和9; 10. 单击右下角“下一步:预览信函”.11. 单击右下角“下一步:完成合并”.12. 单击右上角“编辑个人信函”.13. 单击“确定”.
如何使用word邮件合并功能? - …… 邮件合并说明:第1步:在excel中把人名标的相关内容填好,只设置一行的表头,比如姓名,年龄,学历等.存盘记住文件名如《清单》,也就是工作簿中的哪张表.第二步:在word中制作一张包括《清单》内容的表格,如叫《学员资料卡片》...
如何使用word里的邮件合并功能 - …… 就以此题为例吧: 在考生文件夹Word子文件下,建立考生信息(Ks.xls),如表1所示.再使用邮件合并功能,建立信息单范本文件Ks_T.doc,如图1所示.最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”. 表1 准考证号 姓名 性别 年龄 8011400001 张...
Word邮件合并功能怎么用 - …… 创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果 切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项. 点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项. 选择之前创建的用户信息表导入,...
word中的邮件合并功能到底怎么用啊 - …… 1、创建Excel文件(及数据源) 2、创建word文档; 在菜单上选择 工具》信函与邮件,然后单击 邮件合并向导 3、指定 Excel文件 数据源 4、选择收件人 5、完成该字母,并添加合并域 6、保存文档
如何使用word中的邮件合并教程 - …… 建好Excel资料表 → 建立Word主文档 → 按邮件 → 开始邮件合并 → 目录 → 选择收件人 → 使用现有列表 → 找到Excel资料表 → 打开 → 插入合并域 → 分别插入各项 → 按完成并合并 → 编辑单个文件 → 全部 → 肯定.
如何使用word中的合并邮件功能 - …… 邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发.邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档.要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作:•打开或创建一个主文档.主文档...
怎么使用邮件合并? - …… “邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一.但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意.教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提...
word中邮件合并是怎么弄得? - …… 操作方法:邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件. 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击...
