人力资源管理知识:工作分析

工作分析是对某项特定的工作岗位作出明确规定,并确定完成这项工作需要什么样的行为的过程。
  在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:
  1.工作分析是整个人事管理科学化的基础。
  2.工作分析是提高现实社会生产力的需要.
  3.工作分析是企业现代化管理的客观需要.
  4.工作分析有助于实现量化管理.
  5.工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。
  6.对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。
  在现实中,有的企业人力资源管理部门对工作分析的目的还不是很明确,出现了单纯为了工作分析而工作分析的怪现象,从而使人力资源规划这一核心技术流于形式,没有达到其应有的功效。很多政府机关和国有企事业单位有标准的纸质化工作说明书,但大都流于形式,仅按现有人员职责与任职资格进行编制写,根本没有考虑过严谨细致的工作分析。一旦有了人员的流动,又可以草就一份新的工作说明书,这样的工作分析,肯定对离职后造成的招聘补缺工作分析贻害无穷。
  实际上,工作分析是现代人力资源管理的所有职能,即人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、培训与开发、薪酬体系、企业文化建设等人力资源工作的基础和前提。只有做好了工作分析工作,才能据此完成企业人力资源规划、绩效评估、职业生涯设计、薪酬设计管理、招聘、甄选、录用工作人员等等工作。
  不同组织都有各自特色或急需解决的问题,有的是为设计培训体系,提高员工的技术素质。有的是为了制定更切合实际的激励政策,调动组成成员工作积极性。还有的是根据要求改善工作环境,提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的工作分析的侧重点就不一样。拿员工培训来说,通过工作分析,研究从事该岗位需何种培训,及培训需求分析,以规划合理的培训方案。
  通过岗位评价,形成岗位序列,即岗位层级。针对岗位的技术要求、专业程度、劳动条件、工作强度,设计出一个好的薪酬体系,可以起到激励员工的需要。企业人力资源管理部门忽视或低估工作分析的作用,往往会在绩效管理过程中无依据可循。在制定确定报酬时缺失公平公正,目标管理责任制无法落到实处,严重挫伤员工工作积极性,影响企业效益的现象时有发生。
  一个建立在工作分析基础上的绩效考核方案才有真正说服力和意义。科学合理的工作分析必须考量到绩效指标,这是员工考核的依据。绩效管理就是以绩效指标为员工评价参照指标,然后形成评价标准,其次,在评价标准的基础上,为每一考核项目赋分,结合员工的实际工作表现,以德、勤、能、绩为主要着力点,全面估量出对员工的绩效评估。这样的考核方案才是公正的,对员工也会起到激励作用。还有,工作要求对于岗位评价也是不容忽视的。
  工作要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。工作要求的主要内容包括个体特性、工作技能、沟通与协调能力、心理状况、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种特殊能力要求,还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。
  工作分析围绕工作本身收集岗位信息,对岗位的劳动复杂程度、责任大小、工作环境、劳动强度进行评价。工作分析对岗位的特点及从事岗位工作人员的基本秉赋,都会做出强度不一的规范。工作分析的方法多种多样,但企业在进行具体的工作分析时要根据工作分析的目的,以及对不同工作分析方法利弊的权衡,针对不同岗位的工作分析选择不同的方法。
  工作分析的方法多种多样,一般有观察法、问卷调查法、关键事件分析法、访谈法、工作日志分析法等。问卷调查法就是根据工作分析的目的,事先设计一套工作分析问卷,有被调查者填写,在将问卷汇总后找出要代表性的结论,就形成对工作分析的描述信息。问卷调查的关键是问卷设计。问卷调查法的具体实施,首先由工作分析人员拟定一套切实可行的翔实问卷,在填写后,进行问卷的回收和整理。问卷调查法在工作分析中使用最广泛,其优点是费用低、速度快,调查范围广,结果可实现数量化,易于进行计算机处理。

人力资源管理中什么是工作分析? …… 工作分析是对某项特定的工作岗位作出明确规定,并确定完成这项工作需要什么样的行为的过程.

工作分析的含义是什么? - …… 一种确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程. 工作分析是对组织中的各岗位的设置目的、工作任务、工作职责、岗位的责权、任职资格、岗位价值,完成工作任务的条件、行为进行分析的过程. 分析的结果是“岗位说明书”....

什么是工作分析? …… 工作分析(或者叫职务分析、岗位分析等)是现代人力资源管理所有职能工作的基础和前提.只有做好了工作分析与设计工作,才能据此有效地完成以下具体的现代人力资...

工作分析的含义.结果.分别是什么? - …… 所谓工作分析,是指确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程,是一种重要而普遍的人力资源管理技术.工作分析是对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程.工作分析是具体通过系统...

工作分析在人力资源管理中的意义是什么? - …… 1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献; 2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位; 3)借助于工作分析,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应.

为什么说工作分析是人力资源管理的基石 - …… 工作分力资源管理的基础 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息; 2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准; 3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据; 4)工作分析为...

工作分析的意义是什么? …… 工作分析是人力资源管理的最基本的工具.具体的讲,工作分析有如下几个方面的意义: (1)招聘 为应聘者提供了真实的、可靠的关于职位的工作职责、工作内容、工作...

试述工作分析在人力资源管理中的作用 - …… 工作分析在人力资源管理工作中的地位 工作分析是建立人力资源管理制度的基础,是各项人力资源管理程序所必须依据的文件.工作分析的目的是为了解决以下六个重要的问题: ①员工完成什么样的体力和脑力活动? ②工作将在什么时候完成...

如何理解工作分析是人力资源管理的基础性工作. …… 说得简单点,人力资源管理就是原来企业中所说的劳动工资人事科.人力资源管理工作的六大基本模块工作是:人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系.这六大模块的工作内容都是基于工作分析的:通过工作分析就可以将企业的整个组织机构和定编、定岗和定员工作做好,细致的工作分析才能将人事工作做好.

人力资源管理 工作内容分析具体包括哪些 - …… 1.制订人力资源计划根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和...

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