行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责（精选28篇）
在发展不断提速的社会中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是我精心整理的行政人事专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政人事专员岗位职责 篇1
1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理
2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理
3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护
4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)
5、配合领导完成相关的工作内容
行政人事专员岗位职责 篇2
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员岗位职责 篇3
1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训
3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.
5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
6.监督各个制度执行
7.协助部门主管处理各项工作
行政人事专员岗位职责 篇4
1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员岗位职责 篇5
1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理；
2、负责员工保险购买事宜；
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册；
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；
6、薪酬核算工作；
7、根据公司岗位需求开展招聘工作；
8、完成上级交办的其它临时性工作；
行政人事专员岗位职责 篇6
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
4、统计员工考勤，按月上报相关部门；
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
6、维护公司日常办公秩序和办公环境；
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
8、协助人事经理做相关人事工作。
行政人事专员岗位职责 篇7
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据；
2.负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作；
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；
8.负责相关工作的月报表整理和提交；
9.完成上级安排的其他工作；
行政人事专员岗位职责 篇8
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、负责行政人事及办公室工作。制定流程和规章制度，配合其他业务部门工作；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
行政人事专员岗位职责 篇9
1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序；
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记；
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等；
5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况；
6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作；
7、负责员工五险一金办理工作；
8、负责企业文化建设，进行相关活动安排；
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇10
1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。
3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。
8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9.负责固定资产的盘查与维护。
10.完成上级领导交办的其他任务。
行政人事专员岗位职责 篇11
1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理，日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
行政人事专员岗位职责 篇12
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
行政人事专员岗位职责 篇13
1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率；
3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
4.公司日常行政工作，办公文具采买等；
5.负责领导交代的其他任务。
行政人事专员岗位职责 篇14
1、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
2、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；
3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作；
4、公司经营事务的管理和执行工作；
5、及时更新维护员工人事信息系统，负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；
6、协助修订人事行政管理规章制度，进行日常人事行政工作的组织与管理。
行政人事专员岗位职责 篇15
1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的'发放
8.负责员工考勤管理和纪律检查落实
9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10.负责员工内、外部培训工作
11.负责各部门的上传下达工作
12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13.公司人事预算及行政成本控制核算工作
14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15.负责员工福利的采购及发放工作
16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17.协助各部门做好节假日期间工作安排
18.负责员工社保的办理工作
19.其他临时性工作的处理
行政人事专员岗位职责 篇16
1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。
2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。
3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度，并执行。
5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政人事专员岗位职责 篇17
1、坚决服从主管领导的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；
7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作；
8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；
9、负责监督、检查公司各项制度执行工作；
10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。
11、负责组织有关部门培训工作；
12、负责主持总部会议相关工作；
13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；
14、负责建立公司人事档案；
15、负责办理公司社保及档案管理工作；
16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；
17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；
18、完成领导交办的其他工作任务。
行政人事专员岗位职责 篇18
（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；
（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；
（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的签订、续签与管理；
（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；
（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；
行政人事专员岗位职责 篇19
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪，收集上报
行政人事专员岗位职责 篇20
1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。
4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5．负责与总部的招聘接口工作。
6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。
7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8．协助各部门做好本部门统计工作。
9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10．组织部门的团队建设。
行政人事专员岗位职责 篇21
1、负责各类重要文件的保管。
2、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
3、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
4、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
5、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。
12、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
13、完成各项勤杂、采购工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇22
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；
2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；
3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；
4、完成上级领导安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇23
1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；
2、负责员工入离升调手续的办理；
3、协助公司培训活动的组织与实施；
4、负责公司考勤工作；
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；
6、完成领导交办的其他事务。
行政人事专员岗位职责 篇24
1.协助上级进行招聘工作
2.负责员工入离职、调任、晋升等手续
3.考勤监督与统计汇总
4.对公司各种文件和档案进行整理、归档
5.协助起草日常公文、通知等相关文书工作
6.完成上级安排的其他事项
行政人事专员岗位职责 篇25
1.负责公司日常行政管理；
2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进；
3.负责日常公文撰写，会议记录；
4.负责公司及门店证照的办理；
5.负责公司员工宿舍的管理工作；
6.领导安排的其他工作。
行政人事专员岗位职责 篇26
1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作；
2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续；
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理；
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理；
6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理；
8、完成上级交代的其他工作事项。
行政人事专员岗位职责 篇27
一、任职要求、条件和资质：
1、要有优异的执行力和进取心；
2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；
3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；
4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；
6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；
7、很强的责任意识和责任承担习惯；
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；
9、要有很强的目标意识和目标分析能力；
10、具有极强的保密意识。
二、工作职责
1、工作对人力资源部主管负责；
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；
3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；
5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；
7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；
8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；
11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；
12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；
13、负责公司人事文件的呈转及发放；
14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；
15、协助本部门其他同事完成其他工作；
16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。
行政人事专员岗位职责 篇28
1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
11、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
15、其他突发事件的处理。
;人事行政专员的岗位职责 - …… 人力资源部-人事专员岗位基本信息岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位人事专员 人力资源部 人力资源部经理岗位工作内容主要工作内容1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2 协助完成公...
行政人事专员岗位职责 - …… 负责做招聘预约,简历管理,考勤制作,社保缴纳等,有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等
人事专员要做些什么 - …… 1. 做人事专员,你要熟悉国家和地方人力资源相关规定,比如劳动合同法、当地最低工资、当地社会保险缴费基数及变更时间、公积金缴费基数及变更时间等.如何去办理,这些都是最基本的. 2. 作人事报表和员工手册. 报表包括:员工资料...
人事专员是做什么的 - …… 人事专员工作职责:1、 负责劳资基础资料的建立健全; 2、 负责劳动力用工的日常管理; 3、 负责员工的薪酬管理; 4、 负责员工培训的管理.
行政人事一般的工作内容有哪些/ - …… 人力资源工作的内容有: 1、人力资源规划:规划企业的组织架构和各岗位的权限,及管理投诉制订; 2、招聘:工作岗位分析,岗位说明书,招聘渠道开发,招聘市场分析,人员面试安排,人员筛选,面试考试测试等; 3、培训与开发:分为...
人事专员的工作范围和职责 - …… 一般包括固定资产管理、文件管理、档案管理、等,更重要的是秘书类的行政工作,级别较高,要求能力较强,需要写作、驾驶、对烟酒茶、吃喝等比较熟悉,做好领导交办的各类工作,做到不多事、不少事、不误事.办公室的工作很难保证朝九晚五,因为在领导身边,不时可能有领导交办事情.但双休应该基本可以保障.OFFICE一定要非常熟练吗?
人事专员具体要做哪些工作? - …… 人事专员的职责要根据你们企业的规模和人员配备情况而定,一般情况下分为几个版块: 一、劳资管理:统计考勤、核算工资、劳动保险、公积金等. 二、招聘管理. 三、培训管理. 四、绩效管理. 五、员工关系管理. 六、其他你们公司认...
行政人事岗位职责说明怎么编写?都有什么内容 - …… 岗位名称:人事行政经理 所属部门:人事行政部 直接上级:总经理 岗位性质: 1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作.根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司...
人事专员的工作是什么? - …… 1、签订劳动合同,2、人事档案管理; 3、办理社保; 4、公司日常考勤,工资结算出送财务5、办理人员入离职手续; 6、协助相关招聘工作.7、组织公司员工进行培训.8、发放节日的奖品,9、协助公司行政处理一些公司事务
行政人事工作职责?如题~ …… 1、协助和处理日常事务. 2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报. 3、指导人事,后勤文员起草人事部文件. 4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作. 5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施. 6、部门文具及日用品的申购,主管缺席时临时替代主管工作. 7、承办主管临时交待各项事宜.
