HR调整薪酬的小技巧

　　一个完善的薪酬制度有助于企业的管理和留住人才，但是很多企业普遍存在薪酬问题，那么应该如何去调节呢？以下为HR支招薪酬调整的技巧。

　　 1、领导层之间的会议沟通很必要

　　会议沟通是一种正式的口头沟通方式，通过会议沟通可以引起各部门负责人对事情的重视程度。因此，每年薪酬调整前期，可以安排由高层参加的薪酬调整碰头会议，HR经理在会议上重点强调本年度薪酬调整的策略与政策、薪酬调整的理由、金额及理由与依据和薪酬调整的流程与注意事项等，并请总经理当众表态，严格要求所有人员按照规则执行。

　　 2、做好企业领导层和员工间的沟通

　　HR经理在正式渠道公布薪酬调整政策与渠道之前，首先要将年度的薪酬调整政策、策略、额度、比例及薪酬调整的依据等向企业高层汇报，争取获得企业高层的认可。同时企业HR还需要做好员工的沟通，事先将薪酬调整的消息通知给大家，以此让大家有个心理准备，同时也是不错的激励手段。

　　 3、HR应出具正式的薪酬调整书面报告

　　很多企业HR可能会觉得这样很繁琐，但是其实这样做的好处是很多的，一方面可以明确记录相关事宜，以避免日后纠纷无据可查，也避免了相关人员肆无忌惮违反规则的动作，另一方面，也可以进一步提高相关人员的重视程度。书面的薪酬调整建议报告样板由人力资源部拟定。

　　报告的内容分可为两部分，第一部分主要包括本年度的薪酬调整策略、薪酬调整规则、薪酬调整比例、薪酬调整原因及分析报告、薪酬调整具体方案及薪酬调整各项活动的时间进度表等，人力资源部负责撰写具体内容;第二部分主要包括薪酬调整的岗位及人员，薪酬调整的依据、证据以及特殊情况说明等，由各部门负责人负责填写。

　　还有一点需要提到的是，企业的薪酬调整显然不能闭门造车，而是应该依据市场薪酬行情进行调整，但是市场的薪酬行情变化是非常快的，可能只差两三个月的时间都不一样了，所以这就要求企业在薪酬调整之前积极参与薪酬调查。

　　此外，HR须从薪酬的基础、薪酬的设计和薪酬提升三个层面着手来安排薪酬体系，使薪酬体系设计体现公平的原则，从而符合企业发展的整体需要。

　　 1、薪酬基础和标准设定

　　员工获得薪酬的原因不外乎两点：第一、达到岗位任职要求;第二、按照岗位要求完成了各项工作的具体表现。但究竟什么是岗位的具体要求，怎样评价完成具体工作的成绩，需要企业人力资源部门完成编订职位说明书、任职说明及绩效考评指标等一系列基础性工作。

　　人力资源部门首先需要分解企业经营活动，确定相应的工作岗位，并以职位说明书的形式将岗位职责和任职资格明确下来。有了职位说明书，人力资源部门就能按照任职资格要求招聘新员工，新上岗员工也可以参照职位说明书所描述的职责开展自己的工作。工作职责的界定、企业对岗位任职资格的要求合在一起，是确定岗位固定薪酬的基础。

　　同时，为了评价完成具体工作的状况，人力资源部门需要建立员工绩效考评体系，包括绩效考评指标、能力考评指标与态度考评指标等。企业通过考评员工在岗位上的工作业绩表现，确定其为企业业绩做出的贡献，进而确定员工奖金的发放比率。员工可能超出岗位对业绩的基本要求，也可能达不到这个要求，这些都直接影响他们领取奖金的额度。员工业绩考评结果是确定岗位业绩奖金的基础。

　　 2、 薪酬结构和薪酬设计

　　基于职务说明书和绩效考评体系建立起来的薪酬制度，一般而言包括固定薪酬+业绩薪酬+福利等形式。

　　固定薪酬设计必须使员工薪酬水平保证相对的内部公平与外部公平。

　　内部公平指薪酬能够反映出各岗位对企业整体业绩的价值贡献，一般来说，人力资源部需要从三个方面对岗位进行评估：1)岗位对知识技能的要求;2)岗位对解决问题能力的要求;3)岗位承担责任的大小。人力资源部门利用分析的结果确定薪酬差异范围，并设立岗位薪酬级别阶梯。内部公平隐含的意义之一，就是岗位之间的薪酬差距要体现出来。

　　其次，企业制定固定薪酬时也需要考虑外部公平的问题，即薪酬是否具有市场竞争力。一方面，企业各岗位薪酬级别需要参考同行业薪酬水平进行调整，确保此薪酬水平下企业能招到合适的人才;另一方面，人力资源部门还需定时了解竞争对手薪酬变化情况，以确保企业薪酬水平保持动态竞争力。

　　但是，由于岗位价值评估不可能完全准确，企业往往引入业绩薪酬制度，目的是使薪酬结构更公平、更具有竞争力和灵活性，从而激发员工的`积极性。业绩薪酬主要指由员工业绩考评成绩确定的业绩奖金———从事相同工作的员工由于业绩表现不同最终导致收入可能有较大差异。

　　除此之外，企业也可能视年度效益情况决定是否发放年终奖金。

　　福利是薪酬体系的必要补充，能有效缓冲员工对固定薪酬和业绩薪酬的相对不满。举例来说，大多数外资企业就是通过提供优惠的福利政策来降低员工流动率，人力资源部门也应参考其他企业的福利水平制定企业福利制度。

　　 3、员工发展和薪酬提升

　　合理的薪酬体系要能推动员工薪酬水平不断上升。人力资源部门必须明确不同岗位的职业发展路线，完善培训制度，为员工提供竞争上岗或进一步提升的机会。

　　我们一般将岗位分为技术类、管理类、业务类，不同岗位薪酬级别上升路线和所需能力也都不同。职业发展道路的明确可以使员工明确如何使自己的发展适应企业的发展，将对薪酬的期望与自身职业发展结合起来，从而实现最大的激励效果。

　　同时，人力资源部门需要主动实施培训计划，给员工提高技能的机会。员工技能的提高往往伴随着工资级别的提高和工作业绩考评的上升，这在以考核奖惩体系为核心的人力资源管理系统中显得尤其重要。培训能大大提高员工素质，激发员工积极性，是一条重要的辅助性管理措施。

　　另一方面，企业应提供公平上岗的机会，使员工职业发展之路切实可行。企业可通过竞争上岗，推行轮岗、定期交流等制度赋予职工尽可能多的争取高薪岗位的机会。如竞争上岗，员工有能力上哪个岗位就竞聘哪个岗位，当竞聘不上的时候，薪酬比别人拿得少，也就无话可说。这种竞聘不应是一次性的，而应是定期的(例如每年一次)，这样就给了每个员工均等的机会，也鼓励每个员工奋发向上。显然，这种做法不会影响好的员工工作的积极性。

　　需要强调的是，良好的企业文化是增强激励效果、提高员工满意度的保证。企业文化能为企业薪酬体系顺利实施提供“人尽其才”的软性环境，在企业内部形成“能者上庸者下”的良好氛围。

在HR调整薪酬时，以下是一些小技巧可以考虑：
1. 基于数据和市场情况：收集和分析市场薪酬数据，了解同行业同岗位的薪酬水平，确保公司的薪酬具有竞争力和可持续性。

2. 公平和透明：确保薪酬调整过程公平、透明，并与员工绩效和贡献相关联。使用明确的标准和指标来评估员工的表现，并确保薪酬调整的依据清晰明确。

3. 考虑绩效差异：将绩效考核结果作为调整薪酬的主要依据，给予高绩效员工更高的奖励和薪酬增长机会，激励他们保持优秀表现。

4. 给予发展机会：将薪酬调整与员工发展相结合，提供培训、晋升和职业发展机会，激励员工不断提升自己的技能和能力，从而提高薪酬水平。

5. 灵活性和个性化：考虑员工个人需求和特殊情况，例如家庭状况、工作表现等，适当地提供个性化的薪酬方案，增加员工的满意度和忠诚度。

6. 沟通和解释：在进行薪酬调整时，及时与员工进行沟通，解释调整的原因和依据，并回答他们可能有的疑问和关切，确保员工理解和接受薪酬调整。

7. 定期评估和调整：薪酬制度应定期评估和调整，以适应组织和市场的变化。跟踪薪酬策略的有效性，并根据需要进行相应的调整和改进。

这些小技巧可以帮助HR在薪酬调整时更加有效地管理和满足员工的需求，同时确保公司的薪酬体系与业务目标相一致。

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